Прослеживаемость товаров — это система учета и хранения сведений о ввозимых товарах из других государств. Цель — контролировать ввозимые товары от импортера до покупателя, т. о. сократить долю нелегально ввозимых товаров. В 2019 году был запущен проект в качестве эксперимента. С 1 июля 2021 года для всех компаний эти требования становятся обязательными для исполнения.
Прослеживаемым признается товар, если он был привезен из-за границы и указан в Перечне товаров, подлежащим прослеживаемости (утвержден Постановлением Правительства РФ от 01.07.2021 № 1110).
К ним относятся:
Полный перечень товаров, подлежащих прослеживаемости, можно посмотреть на сайте ФНС
Прослеживаемым признается товар, если он был привезен из-за границы и указан в Перечне товаров, подлежащим прослеживаемости (утвержден Постановлением Правительства РФ от 01.07.2021 № 1110).
К ним относятся:
- холодильники и морозильники;
- стиральные машины;
- мониторы, телевизионные приемники, проекторы;
- детские коляски;
- детские автокресла;
- тепловые промышленные насосы;
- автопогрузчики, бульдозеры, экскаваторы, дорожные катки.
Полный перечень товаров, подлежащих прослеживаемости, можно посмотреть на сайте ФНС
Второй способ узнать, является ли товар прослеживаемым – посмотреть технические документы, которые были получены от продавца при покупке товара. В них должно быть указано, что товар был ввезен в Россию из-за границы с указанием сертификата соответствия или декларации о соответствии.
Также можно посмотреть паспорт товара или инструкцию по эксплуатации. В этих документах также указывается страна производства.
Товар перестает относиться к прослеживаемым, если он был:
Если у прослеживаемого товара была обнаружена поломка, но его решили отремонтировать, а не утилизировать, то он продолжает признаваться прослеживаемым.
При продаже товаров физлицам, надо убедиться, что он не приобретает его как подотчетник. Если прослеживаемый товар покупается для предпринимательской деятельности физлицом (ИП или подотчетник для компании), то товар остается прослеживаемым.
Кто является участником прослеживаемости
Участниками системы прослеживаемости являются юридические лица и ИП, которые принимают на учет, хранение или реализацию такие товары.
Физлица не признаются участниками прослеживаемости товаров.
Документооборот по товарам, подлежащим прослеживаемости
Все документы по прослеживаемым товарам оформляются исключительно в электронном виде. К ним относятся счета-фактуры и УПД, а также другие первичные документы.
При продаже товаров, подлежащих прослеживаемости в счете-фактуре или УПД надо обязательно указать регистрационный номер партии товара (РНПТ). Документ направляется покупателю по системе электронного документооборота.
Покупатель обязан принять счет-фактуру или УПД по ЭДО и подписать документ электронной подписью. После этого документооборот межу покупателем и продавцом по прослеживаемым товарам признается завершенным
Штрафы за нарушения по прослеживаемым товарам
До 1 июля 2022 года штрафы не будут применяться к участникам системы прослеживаемых товаров. До этой даты действует переходный период.
После 01.07.2022 компании или ИП будут штрафовать на сумму:
Также можно посмотреть паспорт товара или инструкцию по эксплуатации. В этих документах также указывается страна производства.
Товар перестает относиться к прослеживаемым, если он был:
- отдан в производство или переработку;
- экспортирован (продан за границу);
- утилизирован;
- продан физлицу для личных нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью.
Если у прослеживаемого товара была обнаружена поломка, но его решили отремонтировать, а не утилизировать, то он продолжает признаваться прослеживаемым.
При продаже товаров физлицам, надо убедиться, что он не приобретает его как подотчетник. Если прослеживаемый товар покупается для предпринимательской деятельности физлицом (ИП или подотчетник для компании), то товар остается прослеживаемым.
Кто является участником прослеживаемости
Участниками системы прослеживаемости являются юридические лица и ИП, которые принимают на учет, хранение или реализацию такие товары.
Физлица не признаются участниками прослеживаемости товаров.
Документооборот по товарам, подлежащим прослеживаемости
Все документы по прослеживаемым товарам оформляются исключительно в электронном виде. К ним относятся счета-фактуры и УПД, а также другие первичные документы.
При продаже товаров, подлежащих прослеживаемости в счете-фактуре или УПД надо обязательно указать регистрационный номер партии товара (РНПТ). Документ направляется покупателю по системе электронного документооборота.
Покупатель обязан принять счет-фактуру или УПД по ЭДО и подписать документ электронной подписью. После этого документооборот межу покупателем и продавцом по прослеживаемым товарам признается завершенным
Штрафы за нарушения по прослеживаемым товарам
До 1 июля 2022 года штрафы не будут применяться к участникам системы прослеживаемых товаров. До этой даты действует переходный период.
После 01.07.2022 компании или ИП будут штрафовать на сумму:
- 1 тысяча рублей – за каждый непредставленный или представленный с нарушением документ, а также за ложные данные или отсутствие нужных сведений в счете-фактуре и в УПД одновременно;
- 200 рублей – за каждый документ по прослеживаемым товарам, который составлен на бумаге, а не в электронном виде.